THỦ TỤC CÔNG BỐ HỢP QUY GIẤY

 THỦ TỤC CÔNG BỐ HỢP QUY GIẤY

Giấy ăn, giấy vệ sinh là một trong những sản phẩm có mặt trong mọi gia đình, đây là sản phẩm có tiếp xúc trực tiếp với da của chúng ta cho nên cơ quan quản lý nhà nước quản lý rất chặt trong việc sản xuất, kinh doanh sản phẩm này. Để có thể sản xuất, kinh doanh giấy ăn, giấy vệ sinh thì nhà sản xuất, đơn vị kinh doanh phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy sản phẩm, để đảm bảo các sản phẩm đưa ra thị trường có chất lượng phù hợp với các quy chuẩn do Việt Nam ban hành. Trong bài viết này, VIETCERT sẽ  giúp quý khách hàng nắm rõ các quy định của pháp luật liên quan đến thủ tục công bố hợp quy giấy ăn, giấy vệ sinh, khăn giấy.

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ:

Ø  Chất lượng sản phẩm hàng hóa.

Ø    Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật.

Ø   Nghị định số 127/2007/NĐ-CP.

Ø   Nghị định số 132/2008/NĐ-CP.

Ø   Nghị định số 74/2018/NĐ-CP sửa đổi một số điều của Nghị định 132/2008/NĐ-CP.

Ø   Thông tư số: 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Ø   Thông tư 36/2015/TT-BCT ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với sản phẩm khăn giấy và giấy vệ sinh.

 Ø   Thông tư 33/2016/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 36/2015/TT-BCT ngày 28/10/2015 ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với sản phẩm khăn giấy và giấy vệ sinh.

II. CÔNG BỐ HỢP QUY GIẤY LÀ GÌ?

Công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh là hoạt động doanh nghiệp thực hiện công bố sản phẩm khăn giấy, giấy vệ sinh và giấy tissue phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 09:2015/BCT.

Theo Quy chuẩn QCVN 09:2015/BCT đã quy định mức giới hạn của chỉ tiêu: hóa học, cơ lý, vi sinh, phương pháp thử, những yêu cầu về việc ghi nhãn cũng như những yêu cầu về vấn đề quản lý chất lượng đối với giấy TISSUE, khăn giấy, giấy vệ sinh đang được tiêu thụ trên thị trường hiện nay. Theo đó tất cả những sản phẩm không có dấu hợp quy trên bao bì đều là những sản phẩm chưa đạt chất lượng theo quy chuẩn trên. Và từ ngày 01/01/2018 sẽ không được lưu thông trên thị trường.

Việc công bố sản phẩm hợp quy giúp doanh nghiệp đưa các sản phẩm ra thị trường dễ dàng hơn, bền vững hơn, đảm bảo an toàn cho sản phẩm và chất lượng sức khỏe cho người tiêu dùng. Bên cạnh đó, công bố hợp quy sản phẩm cũng tạo được niềm tin cho khách hàng, nâng cao khả năng cạnh tranh và gây dựng được uy tín trên thị trường.

II. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CÔNG BỐ HỢP QUY

Bước 1:  Doanh nghiệp đăng ký chứng nhận hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh và giấy tissue tại VIETCERT để thực hiện chứng nhận hợp quy

Bước 2: Sau khi có chứng nhận hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh và giấy tissue của VIETCERT, doanh nghiệp phải hoàn tất hồ sơ để thực hiện Công bố hợp quy tại Sở Công thương.

VIETCERT hỗ trợ Doanh nghiệp công bố hợp quy sản phẩm Giấy

   III. HỒ SƠ ĐẦY ĐỦ ĐỂ THỰC HIỆN THỦ TỤC CÔNG BỐ HỢP QUY KHĂN GIẤY – GIẤY VỆ SINH

Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy lập 02 bộ hồ sơ công bố hợp quy, trong đó 01 bộ hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan chuyên ngành và 01 bộ hồ sơ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân.

Hồ sơ được quy định như sau:

 1.   Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ 3), hồ sơ gồm:

      Ø  Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư này);

      Ø  Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng);

      Ø  Giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp kèm mẫu dấu hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho tổ chức cá nhân (bản sao công chứng);

      Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có công chứng;

Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm Giấy

2.       Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), hồ sơ gồm: 

      Ø    Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư này);

      Ø   Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng);

      Ø   Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cáo giấy chứng nhận phù hợp về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, các nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiển soát chất lượng được xây dựng, áp dụng (theo Mẫu 1. KHKSCL quy định tại Phụ lục III Thông tư này) và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;

       Ø   Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực.

        Ø   Bản sao y bản chính phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký;

        Ø   Báo cáo đánh giá hợp quy (theo Mẫu 5. BCĐG quy định tại Phụ lục III Thông tư này) kèm theo mẫu dấu hợp quy và các tài liệu có liên quan;

        Ø  Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có công chứng;

        Doanh nghiệp hoàn tất các hồ sơ trên và nộp tại văn phòng 1 cửa của Sở Công thương sở tại, trong quá trình tiếp nhận nếu hồ sơ không đầy đủ thì trong vòng 3 ngày Sở Công thương thông báo bằng văn bản yêu cầu bản bổ sung hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ thì sau 5 ngày kể từ ngày tiếp nhận Sở Công thương sẽ ra thông báo Tiếp nhận hồ sơ Công bố hợp quy cho bạn. Đến đây thì các thủ tục Chứng nhận hợp quy và Công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh và giấy tissue của Doanh nghiệp đã xong, Doanh nghiệp có quyền đưa sản phẩm của mình ra thị trường.

Quý khách hàng có bất cứ câu hỏi về dịch vụ chứng nhận hợp quy giấy liên hệ với VIETCERT qua hotline 0905 527 089 , trang web: www.vietcert.org; Fanpage: VietCert Centre hoặc để lại thông tin liên lạc để được hỗ trợ tốt nhất.